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绵阳打通全流程(chéng)电子化采(cǎi)购“任督二脉”
2021-11-02
2048
作者:吴(wú)敏 发布于:2021年11月02日 第(dì)5版
来源:中国政府采购新闻网
绵阳市上(shàng)线非招(zhāo)标方式电子化系统,实现招标及非招标方式采购项(xiàng)目全程“网上跑”
“成(chéng)功啦(lā)!”四川省绵阳市政府采(cǎi)购中(zhōng)心传来了一阵阵欢呼声——日(rì)前,绵阳市首个远程磋商评审项目(mù)试水(shuǐ)成功。
这一项目的试水成功,意(yì)味着绵阳政府采购非招标(磋(cuō)商、谈判、询价(jià)、单一)方式的(de)全流程电子化系统(以下简称“非招标方式电子化系统”)正式(shì)上线,同时也意味着(zhe)绵阳实现了各类采购方式全流程电子化。
时间(jiān)拨回至2个月(yuè)前,今年(nián)9月,由(yóu)绵阳市财政局、绵(mián)阳市政府采购中(zhōng)心联合设计,成都华体会体育和布络软件技(jì)术有(yǒu)限公司(以下简称“布(bù)络软件”)承建开发的(de)非招标方(fāng)式电子化系(xì)统(tǒng)基本搭(dā)建完成(chéng)。
这个系统究竟(jìng)好不好用?是骡子是马还得(dé)拉出来遛遛。但(dàn)是,找一个什么(me)样的项目(mù)试水(shuǐ)最合适呢?
“经过多方考虑,项目类型上我们锁定(dìng)了信息化(huà)项目(mù)。原因是信息化项目的评(píng)审(shěn)专家(jiā)和供应商对(duì)于电子化操作会更容易接受一(yī)些(xiē)。”绵阳市政府采购中心采购科负责人告诉记者,试水项目最(zuì)终选择了绵阳(yáng)市公共资源交(jiāo)易中心(xīn)作为采购人的“光(guāng)盘库存储系统(tǒng)升级及扩容(róng)竞(jìng)争性磋商(shāng)项目”。
远程磋商评(píng)审(shěn)项目试水成功
9月(yuè)16日,绵(mián)阳市政府采购中心通过非招标方式电子化(huà)系统发布了“光盘库存储系统升级及(jí)扩容竞争性磋商项(xiàng)目”采购公告。公(gōng)告称,供(gòng)应商应在绵(mián)阳市政(zhèng)府采购电(diàn)子(zǐ)化(huà)平台注(zhù)册并登录,按照系(xì)统提示(shì)在(zài)网上下(xià)载采购文件(jiàn)。响应文件须在投标截止时间前(9月28日13时30分(fèn))加密上传至(zhì)绵阳政府采购网。
9月28日13时(shí)30分,该项(xiàng)目准时开(kāi)标。系(xì)统(tǒng)自动读取开标主(zhǔ)持人和供应商清单并(bìng)组建开标会议。投标(biāo)供(gòng)应商通过CA证书和(hé)AI人脸识别身(shēn)份验证进入(rù)开(kāi)标室并(bìng)在网(wǎng)上进行响应文件解密。解密完(wán)成之后,主持人通过系统宣读了响应文件递交情(qíng)况:该项目投标(biāo)供应商达到法定(dìng)3家,可以进行下一步评审。与此同时(shí),系(xì)统自动形成开标报告,参与开标(biāo)的供应(yīng)商使用电子签章(zhāng)远程签署开标报告。
紧接(jiē)着进入远程评审阶段。按(àn)照(zhào)相(xiàng)关规定,专家(jiā)评(píng)审必须在有监控(kòng)条(tiáo)件的环境下进行评审。根(gēn)据(jù)交通便利程度,一位(wèi)评审专家和一位(wèi)采购人代表(biǎo)选择到(dào)绵阳市政府采购中心的(de)电子评标室(shì)进行电子评审,另(lìng)外一位(wèi)评审专家选择(zé)在涪城区政府采购中心(xīn)的电(diàn)子评标室(shì)进行电子评审(shěn)。
14时,准备就绪的(de)评(píng)审专家通过CA证书和AI人脸识别在系统里进行身份认(rèn)证。系统确认(rèn)专家身(shēn)份无误后进入正式(shì)评审阶段。由于(yú)是异地评审,专家在评标系统中一键(jiàn)开启视频(pín)会商系(xì)统,并通过系统对供应商相关资(zī)格(gé)进行(háng)评(píng)审。记(jì)者注意到,该项目的3家(jiā)投标供(gòng)应商都顺利(lì)通(tōng)过了资格评审(shěn)。
紧接(jiē)着进入(rù)磋(cuō)商阶(jiē)段。专家在系统中(zhōng)摁下自动随(suí)机排(pái)序键,供应商磋商(shāng)顺序(xù)就显示出来(lái)。专家按顺序通过系(xì)统呼叫供应(yīng)商逐一进行磋(cuō)商(shāng)。
磋商完(wán)成之后,便(biàn)进入紧张的报(bào)价阶段。系统弹出了报价页面,专(zhuān)家(jiā)通过磋商过程(chéng)和(hé)最后报价对供应商进行综合评审并在线打(dǎ)分。最后评标专家通过CA数字证书中的电(diàn)子签名(míng)共同进行结果确(què)认。值(zhí)得一提的(de)是,评标完成后(hòu),系统自动形成评标报(bào)告。评(píng)审过程中,系统利用电脑的摄(shè)像头对当事各方采购全过(guò)程(chéng)进行(háng)监控,评(píng)标(biāo)过程录像自动保存在主(zhǔ)场。
9月30日,“光盘(pán)库存(cún)储系统升级(jí)及扩容项目”发出(chū)成交结果公告,成都凯(kǎi)科华电(diàn)子科技有限公司(以下简称“凯科(kē)华科技”)中标,该项目顺利完成采购。
系统使用感受(shòu)如何?记者采访了当天参与该项目的供(gòng)应商代表。“这个系统(tǒng)设(shè)计非常人(rén)性化,开标(biāo)、磋商、报价……每一步系统都(dōu)会弹(dàn)出一个醒目的对话框(kuàng)进行提示。我们只需要根据系统提示进行‘傻瓜式’操作(zuò)即可。该操作系统也非(fēi)常流畅,使用体验很不错(cuò)。”凯(kǎi)科华科技负责投标的工(gōng)作人员陈为回(huí)忆道。
记者了解到,自首个远程磋商评审项目试水成(chéng)功以后,绵阳市政府采(cǎi)购中心先后通过非招标方式电子化系统完(wán)成了谈判、询价以及(jí)单一来源等非招标采购方(fāng)式采购项目,都收到了很不错的效果。
全流程(chéng)电子(zǐ)化系统建成
作为绵(mián)阳市政府采购(gòu)全流程电子化(huà)系统建设的最(zuì)后一部分,绵阳市非招标方式电(diàn)子(zǐ)化系统的成功运行具有里程(chéng)碑意义(yì)。
绵阳市(shì)政府采购(gòu)全流程电子化系统建(jiàn)设在功能上实现了公开招标(biāo)、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来(lái)源(yuán)采购、询(xún)价、电子竞价等所有采购(gòu)方式的数字化;在流程上涵盖了从项目论证、申(shēn)报(bào)、备(bèi)案、委托协(xié)议签(qiān)订、文(wén)件编制、项(xiàng)目开(kāi)评(开启采(cǎi)购文件)、评审、确(què)定中标(成交)供应商、采购(gòu)合同签订以及最后的验收意见反馈;在使(shǐ)用角色上涵盖了采购人、财政监督部(bù)门、采购(gòu)代理机构(含集采代理(lǐ)机(jī)构和社会代理机构(gòu))、供应商、评审专家和(hé)社会公众等所(suǒ)有(yǒu)政府采(cǎi)购参与方(fāng)。
“我(wǒ)们于2015年首(shǒu)次中标绵阳政府采购(gòu)信(xìn)息化建(jiàn)设,到目前基本开发(fā)完成,一共花了(le)6年(nián)时间。”华体会体育和布络(luò)软件(jiàn)负(fù)责人告诉记者(zhě),在系统开发过程中,公司一边研究政府采购(gòu)政策,一边进行系统开发,确保所有的电(diàn)子化环节都符合(hé)政府采购(gòu)法律法规的要求。
政府采购全(quán)流程电子化系统建(jiàn)成(chéng)以后的意义,绵阳市财政局(jú)政府采购管(guǎn)理(lǐ)科负责人表示:“所有程(chéng)序都‘网(wǎng)上跑(pǎo)’以后,大大提高了评标质(zhì)量,提升了评标效率,极(jí)大地(dì)降(jiàng)低了招投(tóu)标成(chéng)本。”具体而言(yán),一是远(yuǎn)程(chéng)异地评标将采购人、供应商和评标专(zhuān)家从地域上实施隔离,减少了人(rén)为因(yīn)素的干(gàn)扰,有力地(dì)破解了“熟面孔”“老关系”“评(píng)委成常委(wěi)”“围标串标”等(děng)招标(采购)疑难杂(zá)症问题。二是系统(tǒng)可随机抽取四川(chuān)省政府采购评审(shěn)专家库(kù)的(de)评审专家,实现资源共享,解(jiě)决一些(xiē)市、县评审专家(jiā)资源(yuán)不足的问题(tí)。三是供应商在自己办公室完成所有投标(biāo)事宜,系统实(shí)时(shí)监测供(gòng)应商投标电脑IP地址,一定程度上防范了(le)围标(biāo)串标行为;同时,供应商实现“零”跑(pǎo)路,大大节约了供(gòng)应商的(de)投(tóu)标(biāo)成本,极大优化了政(zhèng)府(fǔ)采购营商环境。四是行业监管部门或综合监管部(bù)门可以(yǐ)对其开评(píng)标项目(mù)实施全程视频在线监控(kòng),也(yě)可(kě)以事后从采购(gòu)代理(lǐ)机(jī)构调(diào)取(qǔ)开评标监控(kòng)信息,提高了监管效(xiào)率(lǜ)。